Lista aktiivisista käytänteistä

Käytänne kokonaisuudessaan

VERKKO-OPPIMISALUSTAN TIETOSUOJASELOSTE

Kunnioitamme verkko-oppimisalustamme käyttäjien yksityisyyttä ja olemme sitoutuneet suojaamaan tietosi. Meille on tärkeää, että sinulla on turvallinen olo sen suhteen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Teemme kaikki tarvittavat toimenpiteet, jotta henkilötietosi ovat suojattu ja, jotta henkilötietojesi käsittely suoritetaan soveltuvan tietosuojalainsäädännön sekä sisäisten käytäntöjemme mukaisesti.

Tästä tietosuojaselosteesta löydät tietoa siitä, kuinka Taksi Helsinki Oy kerää, käsittelee ja luovuttaa Taksi Helsingin verkko-oppimisalustan käyttäjien henkilötietoja. Täältä löydät myös yhteystiedot mahdollisia toimenpidepyyntöjä varten.

1. TAUSTA

Taksi Helsinki Oy, 0838031-9, (”Taksi Helsinki” tai ”me”) toimii rekisterinpitäjänä käsitellessään sinua koskevia henkilötietoja Taksi Helsingin verkko-oppimisalustan, https://koulutus.taksihelsinki.fi/ (”verkkosivusto”), käytön yhteydessä. Rekisterinpitäjänä Taksi Helsinki vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään soveltuvia tietosuojalakeja noudattaen.

2. MITÄ HENKILÖTIETOJASI KÄSITTELEMME JA MITEN KERÄÄMME NE

Työsuhteeseen ja luottamustehtävään liittyvät sopimukselliset sekä lakiin perustuvat oikeudet ja velvollisuudet edellyttävät, että keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietojasi:

• perus- ja yksilöintitiedot, esim. nimi, kuva;

• yhteystiedot, esim. sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite;

• muut tiedot, esim. toimipaikka, laitos, osasto, paikkakunta, maa, aikavyöhyke, kuvaus, kiinnostuksen kohteet; ja

• verkko-oppimisalustan käyttöön liittyvät tiedot, esim. profiili-ID, kirjautumistiedot, maksamista koskevat tiedot, kielivalinta, kurssitiedot, suoritustiedot, blogimerkinnät, todistukset, opiskelijaryhmien sisäiset keskustelut, oppimissuunnitelmat, raportit.

Keräämme henkilötietojasi suoraan sinulta itseltäsi esimerkiksi täyttäessäsi verkkosivustollamme olevia lomakkeita tai ollessasi vuorovaikutuksessa kanssamme.

3. MIKSI JA MILLÄ PERUSTEILLA KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI

Käsittelemme henkilötietojasi verkkosivustomme käytön yhteydessä verkko-oppimisalustaa hyödyntävien koulutusten toteuttamiseksi. Siihen liittyviä toimia ovat esimerkiksi:

• verkko-oppimisalustan käyttäjien tilausten käsitteleminen, maksujen mahdollistaminen ja vastaanottaminen, tilausvahvistusten toimittaminen ja käyttöoikeuksien antaminen;

• käyttäjätilien luominen ja hallinnoiminen, verkko-oppimisalustamme turvallisuuden varmistaminen ja käyttäjien pyyntöjen toteuttaminen; ja

• verkko-oppimisalustassamme olevien materiaalien jako, koulutukseen liittyvien tehtävien suorittamisen seuranta, opiskelijaryhmän sisäisen keskustelun mahdollistaminen.

Käsittelyn oikeusperusteena on verkko-oppimisalustamme käyttäjien kanssa tekemämme sopimus. Henkilötietojen käsittely on tarpeellista Taksi Helsingin ja verkko-oppimisalustan käyttäjien välisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai sopimuksen solmimista edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi käyttäjän pyynnöstä.

4. KAUANKO KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Tämän jälkeen poistamme henkilötiedot sisäisten käytäntöjemme mukaisesti.

Yleensä säilytämme näihin tarkoituksiin kerättyjä henkilötietoja kuljettajasuhteen keston ajan ja tästä seuraavan n. 2 vuoden ajan. Tiettyjä maksamiseen ja laskutukseen liittyviä tietoja säilytämme kirjanpitolain määräämän ajan, yleensä 6 vuotta. Kirjautumistunnuksia koulutusalustaan säilytetään yleensä 6 kuukautta maksun suorittamisesta ja maksimissaan kahden vuoden ajan viimeisestä kirjautumisesta. Tarvittaessa voimme säilyttää henkilötietoja myös pidempään, jos se on tarpeen esimerkiksi varautuaksemme tai puolustautuaksemme meitä vastaan mahdollisesti esitettäviin oikeusvaateisiin.

Henkilötiedot siis poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi. Tarkemmat säilytysajat tietoryhmittäin voit kysyä ottamalla yhteyttä osoitteeseen tietosuojavastaava@taksihelsinki.fi.

5. TEEMMEKÖ SINUA KOSKEVIA AUTOMAATTISIA PÄÄTÖKSIÄ

Katsomme, että emme tee päätöksiä, jotka perustuisivat pelkästään henkilötietojen automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla olisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaisi sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi.

6. KENELLE JA MIKSI JAAMME HENKILÖTIETOJASI

Tarvittaessa jaamme henkilötietojasi myös muiden tahojen kanssa, huolehtien kuitenkin aina henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä. Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavien vastaanottajatahojen kanssa:

• Palveluntarjoajat, jotka toimittavat meille erilaisia koulutukseen, ajolupien hallintaan ja verkko-oppimisalustaamme sekä sen ylläpitoon ja kehitykseen, tietojen säilytykseen ja tekniseen tukeen liittyviä palveluita. Nämä palveluntarjoajat voivat vaihdella, mutta niihin kuuluvat mm. verkko-oppimisalustamme toimittaja Mediamaisteri Oy sekä maksuliikennettä hoitavat Paytrail, Visma ja tilitoimistomme.

• Ulkoiset neuvonantajat (kuten asianajotoimistot), jos henkilötietojen jakaminen on tarpeellista varautuaksemme ja puolustautuaksemme mahdollisiin oikeusvaateisiin.

• Lainvalvontaviranomaiset (kuten poliisi), jos meillä on lakisääteinen velvollisuus jakaa tietoja tai viranomainen tarvitsee tietoja tutkinnan suorittamiseksi.

7. MISSÄ KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI

Pyrimme aina säilyttämään ja käsittelemään henkilötietojasi Euroopan unionissa / Euroopan talousalueella. Jotkut palveluntarjoajista tai vastaanottajista voivat kuitenkin sijaita Euroopan unionin / Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojesi asianmukaiseksi turvaamiseksi varmistamme asianmukaisten suojatoimien käytön niiden vastaanottajien suhteen, jotka käsittelevät henkilötietojasi Euroopan unionin / Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaisia suojatoimia ovat esimerkiksi kansainvälisiä henkilötietojen siirtoja koskevat tiedonsiirtosopimukset. Jos sinulla on kysymyksiä siitä, mihin maihin henkilötietojasi siirretään ja mitä suojatoimia sovelletaan henkilötietojesi suojaamiseksi tai jos haluat kopion tällaisista suojatoimista, pyydämme ottamaan yhteyttä osoitteeseen tietosuojavastaava@taksihelsinki.fi.

8. MITÄ OIKEUKSIA SINULLA ON

Sinulla on tietosuojalainsäädännön nojalla tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Jos teet oikeuksiasi koskevan pyynnön, käsittelemme tämän yhteydessä henkilötietojasi siinä laajuudessa, kun se on tarpeellista oikeuksiesi täyttämiseksi. Tee pyyntö oikeuksiesi käyttämiseksi ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa tietosuojavastaava@taksihelsinki.fi. Voimme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä.

Sinulla on oikeus:

Saada pääsy henkilötietoihisi

Sinulla on oikeus saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin, joita käsittelemme. Annamme sinulle nämä tiedot, ellei meillä ole lainmukaista syytä olla jakamatta tietoja tai jos tietojen jakaminen vaikuttaisi haitallisesti kolmansien osapuolten oikeuksiin ja vapauksiin. Huomioithan, että pystyt tarkastelemaan omia tietojasi myös Kuljettajaportaalissa.

Päivittää henkilötietojasi

Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista tai täydentämistä. Huomioithan, että pystyt päivittämään omia tietojasi myös Kuljettajaportaalissa.

Peruuttaa suostumuksesi

Siinä laajuudessa, kun käsittelemme henkilötietoja suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus.

Vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuen käsiteltävien henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tässä tilanteessa lopetamme henkilötietojesi käyttämisen, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuumme, ellemme kykene näyttämään, että oikeutettu etumme syrjäyttää tietosuojaan liittyvät etusi, oikeutesi ja vapautesi tai että henkilötietojesi käyttäminen on välttämätöntä oikeusvaateiden hallinnoimiseksi tai puolustamiseksi.

Poistaa henkilötietosi

Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Emme kuitenkaan voi poistaa henkilötietojasi, jos esimerkiksi laki velvoittaa meitä säilyttämään tiedot tai jos tarvitsemme tietojasi oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan. Jos henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan, voimme henkilötietojen säilyttämisen lisäksi käsitellä niitä ainoastaan suostumuksesi perusteella, oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka kolmansien osapuolten oikeuksien puolustamiseksi.

Siirtää henkilötietosi

Sinulla on oikeus pyytää kopio säilyttämistämme henkilötiedoistasi jäsennellyssä, yleisesti käytettävässä ja koneellisesti luettavassa muodossa (tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen). Toisin kuin oikeus päästä käsiksi tietoihin, oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen käsittää vain sellaiset henkilötiedot, jotka olet itse antanut meille tai joita käsittelemme tiettyjen laillisten perusteiden, kuten suostumuksesi, nojalla.

Tehdä valitus tai kantelu

Mikäli katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa voimassa olevan lainsäädännön kanssa, voit tehdä valituksen tai kantelun sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee. Suomen tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät osoitteesta tietosuoja.fi.

9. MITEN TURVAAMME HENKILÖTIETOSI

Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Esimerkkinä mainittakoon, että digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu tietojärjestelmiimme, joihin on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi, ja joilla on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimenpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.

10. MILLOIN TÄMÄ SELOSTE ON PÄIVITETTY

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Pyrimme käyttämään kohtuullisia keinoja ilmoittaaksemme sinulle merkittävistä muutoksista ja niiden vaikutuksista hyvissä ajoin etukäteen. Suosittelemme sinua tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti, ja aina saatuasi tiedon sitä koskevista muutoksista. Tämän tietosuojaselosteen tai sen sisällön viimeisin versio julkaistaan aina Taksi Helsingin verkko-oppimisalustassa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 08/2024.

11. MIHIN VOIT OTTAA YHTEYTTÄ

Jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä, otathan meihin yhteyttä. Kaikki yllä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät yhteydenotot meille tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen tietosuojavastaava@taksihelsinki.fi.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Taksi Helsinki Oy

Ratamestarinkatu 7 B, 00520 Helsinki

Y-tunnus: 0838031-9